Einleitung

Die ASTRIAL GmbH mit Sitz in Rudower Chaussee 29, 12489 Berlin, Deutschland, verpflichtet sich zum Schutz Ihrer Privatsphäre und Ihrer personenbezogenen Daten. Wir halten die höchsten Datenschutzstandards in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen ein.

Mit unserer auf offenen Standards basierenden Kerntechnologie bieten wir ein breites Spektrum missionskritischer Unternehmenslösungen, die Behörden und Unternehmen weltweit dabei unterstützen, bessere und schnellere operative Entscheidungen zu treffen.

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erfassen, verwenden, weitergeben und schützen, wenn Sie unsere Website („Website“) besuchen. Durch den Zugriff auf die Website oder deren Nutzung bestätigen Sie, dass Sie diese Datenschutzerklärung gelesen und verstanden haben und der hierin beschriebenen Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zustimmen.

Die ASTRIAL GmbH ist die für die Verarbeitung personenbezogener Daten über diese Website verantwortliche Stelle. Wenn Sie Fragen haben oder weitere Informationen benötigen, kontaktieren Sie uns bitte unter privacy@astrial.de.

Welche personenbezogenen Daten erfassen wir?

Wenn Sie unsere Website besuchen, können wir die folgenden Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten:

• Grundlegende Informationen: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und sonstige Angaben, die Sie uns über unser Kontaktformular mitteilen.
• Kommunikation: Nachrichten oder Kommentare, die Sie über unser Kontaktformular an uns senden.
• Cookie-Daten: Informationen, die über Cookies erhoben werden. Weitere Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.
• IP-Adresse: Erhebung zu Sicherheitszwecken, einschließlich Maßnahmen zum Schutz vor unbefugten Zugriffen.

Wir erheben keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Daten zur rassischen oder ethnischen Herkunft, zu politischen Meinungen, religiösen Überzeugungen oder Gesundheitsdaten). Sollten derartige Daten versehentlich an uns übermittelt werden, werden sie unverzüglich gelöscht.

Unsere Dienstleistungen richten sich nicht an Minderjährige, und wir erfassen wissentlich keine Daten von Personen unter 18 Jahren.

Warum verarbeiten wir personenbezogene Daten?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich zu folgenden Zwecken:

• Beantwortung von Anfragen: Zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer über unser Kontaktformular eingereichten Anfragen.
• Recruiting: Zur Prüfung von Bewerbungen, die über unseren Karrierebereich eingereicht werden.
• Verbesserung der Website: Zur Verbesserung von Funktionalität und Nutzererfahrung, einschließlich des Einsatzes von Cookies.

Wir stellen sicher, dass die Datenverarbeitung den rechtlichen und regulatorischen Anforderungen entspricht und die grundlegenden Datenschutzprinzipien wie Rechtmäßigkeit, Fairness, Transparenz und Vertraulichkeit beachtet werden.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:

• Einwilligung: Wenn Sie ausdrücklich einwilligen, z. B. durch das Absenden eines Kontaktformulars oder die Zustimmung zu Cookies.
• Rechtliche Verpflichtung: Zur Erfüllung gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen.
• Vertragliche Erforderlichkeit: Wenn die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Bearbeitung vertragsbezogener Anfragen erforderlich ist.

Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es zur Erfüllung der in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke oder gesetzlich erforderlich ist. Daten werden nicht länger als fünf (5) Jahre aufbewahrt. Wenn die Verarbeitung ausschließlich auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit durch Kontaktaufnahme mit privacy@astrial.de widerrufen.

Wer hat Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten?

Der Zugriff auf personenbezogene Daten ist auf autorisierte Mitarbeitende und vertrauenswürdige Auftragsverarbeiter beschränkt, die vertraglich zur sicheren Verarbeitung der Daten verpflichtet sind:

• Mitarbeitende der ASTRIAL GmbH: Nur soweit der Zugriff zur Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlich ist.
• Auftragsverarbeiter: Externe Dienstleister (z. B. IT-Support-Unternehmen), die auf unsere Weisung handeln.
• Behörden und staatliche Stellen: Wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Datenübermittlungen

Wir übermitteln Ihre Daten nicht an Dritte, sofern dies nicht erforderlich ist. Sollte eine Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb der EU notwendig werden, stellen wir die Einhaltung der DSGVO sowie geeignete Schutzmaßnahmen sicher.

Links zu Websites Dritter

Unsere Website kann Links zu externen Websites enthalten. Für deren Datenschutzpraktiken oder Inhalte übernehmen wir keine Verantwortung. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzerklärungen aller von Ihnen besuchten Drittanbieter-Websites zu lesen.

Datensicherheit

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, versehentlichem Verlust oder unrechtmäßiger Verarbeitung zu schützen. Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert.

Ihre Rechte

Als betroffene Person haben Sie folgende Rechte:

• Recht auf Widerruf der Einwilligung: Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen.
• Auskunftsrecht: Sie können Auskunft über Ihre verarbeiteten Daten verlangen und eine Kopie erhalten.
• Recht auf Berichtigung: Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
• Recht auf Löschung: Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung Ihrer Daten verlangen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie können in bestimmten Fällen eine eingeschränkte Verarbeitung verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie können verlangen, dass Ihnen Ihre Daten in einem strukturierten Format bereitgestellt werden.
• Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, sofern diese auf berechtigten Interessen beruht.
• Beschwerderecht: Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Rechte verletzt wurden.

Aktualisierungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung regelmäßig aktualisieren. Änderungen werden durch die Aktualisierung des Datums „Stand“ kenntlich gemacht.

Stand: März 2025